无纸化会议系统在政府部门的应用
2016-07-20

无纸化会议系统在政府部门的应用已经成为一种趋势。政府部门的各种会议一般比较多,日常的工作沟通会、研讨会、学习会、发布会、调度会议、协调会议等等,同时一般的部门也会有多个会议室。日常的会议组织过程中,由办公室对组织的所有会议室进行调度安排、文件资料打印装订,根据会议安排进行与会人员的通知,工作量很大。对于政府部门的领导和各级管理人员,需要参加的会议也会比较多,通常都是由部门或办公室进行通知后自己做好时间安排,没有统一的会议管理工具,往往由于工作原因可能发生冲突甚至错过会议的日程。

为此,优优会议从会议的组织和参会人员两个角度,设计了会议组织的全流程管理功能。在科技发展进入互联网+的时代,我们通过为组织部署“云”端的会议服务,用户使用手机App接收会议通知进行参会确认、管理会议日程、设置会议提醒,查看会议相关安排、查看会议资料、甚至是自己的座位安排、进行投票表决,并且可以进行会议笔记记录并保存。

针对政府部门需要在会议室设置大屏幕显示设备的情况,我们推出结合自动升降系统的显示终端解决方案,为政府部门提供最佳应用效果。

无纸化会议 优优会议

无纸化会议系统可应用的政府部门包括:教育厅(教育局)、科学技术厅(委科技工委)、工业和信息化厅、民族事务委员会(宗教事务局) 、公安厅(公安局)、监察厅、民政厅(民政局)、司法厅(司法局)、财政厅(财政局)、人力资源和社会保障厅(人力资源和社会保障局)、国土资源厅(国土资源局)、环境保护厅(环境保护局)、住房和城乡建设厅(住房和城乡建设局)、交通运输厅(交通运输局)、水利厅(税务局)、农业厅(农委)、林业厅、商务厅、文化厅、卫生和计划生育委员会、审计厅、税务局、工商行政管理局、质量技术监督局、新闻出版广电局、体育局、安全生产监督管理局、食品药品监督管理局、统计局、文物局、旅游局、政府法制办公室、政府研究室(发展研究中心)、信访局、知识产权局、粮食局、物价局、国防科技工业办公室、中小企业促进局(乡镇企业局)、公务员局、煤炭生产安全监督管理局等。