优优会议2.1版本简述
2016-07-07

产生背景

虽然当前科技发展已经进入了互联网+时代,但是很多企业在组织会议的时候还在使用传统的效率低下的方法。包括打电话通知每一个参会人员;打印一大堆会议资料;开会时与会人员在繁杂的会议资料中翻阅;会中安排了一个投票,等了一个小时才统计出结果;会后对于保密资料需要逐个收回进行销毁;偶尔找些信息,开会的纪录常常找不到;组织一次会议协调了多人来协助;一不小心出现一点资料错误,搞的手忙脚乱;会议结束后,安排的工作难以跟踪落实。

优优会议就是针对这些问题的一个完整解决方案。

主要功能

1)会前管理

创建会议,支持拖动时上传会议资料,会议资料格式支持WordExcelPPTPDFWPS等多种格式;

可设置参会人员、列席人员、主持人、会议秘书等不同角色;

可根据会议室座位布局设置与会人员座次;

会议通知支持客户端App、短信、邮件等多种通知方式,参会人员收到通知后可进行参会确认;

查看会议日程,提前了解会议信息。

2)会中管理

签到管理,客户端一键签到,管理端实时统计签到情况;

同屏阅览,会议资料实时自动下载,“同屏阅览”保持所有参会人员与主持人屏幕一致;

投票表决,即时设置投票项目,实时查看投票结果;

笔迹记录,以手绘方式在资料上随心所欲进行标注,以便会后查看;

沟通交流,即时消息发送,建立与会人员之间的无障碍沟通机制;

会议服务,向会议服务人员发送服务请求,及时得到服务响应。

3)会后管理

会议纪要,会议秘书将整理的会议纪要上传到系统,所有参会人员即可通过系统查看会议纪要;

会议查询,通过“会议查询”或“会议日程”对历史归当的会议信息进行查看;

安全资料一键清除,对于安全级别要求较高的会议,会后不允许进行资料下载的情况,会议管理人员可进行一键清除,以保障信息安全;

安排事项跟踪,对会议安排事项进行跟踪,确保各项工作得到落实。

版本更新

2012年 开发了基于WebWindows平台的1.0版本。

2013年 优优会议2.0版本发布,在石油化工行业多个企业进行了成功实施。

2015年 优优会议2.1版本发布,同时支持IOSAndroidWindows三大平台。

2016年 获得了国家版权局颁发的软件著作权登记证书。