笔迹记录、同屏浏览,一键快速创建会议,与同行业最高水平看齐
2016-06-12

经过研发中心技术团队的努力,优优会议——晶北智能无纸化会议系统2.1版本研发工作取得了关键性突破,实现了会议资料笔迹记录、多个客户端同屏浏览,同时支持IOS与Android客户端,以及会议创建时支持一键快速创建等功能,在技术领域与同行业最高水平看齐,极大增强了优优会议在无纸化会议市场领域的竞争力。

5月27日,获得了国家版权局颁发的软件著作权登记证书。

晶北智能无纸化会议系统详细功能:

1.会前管理

会议资料一键上传

支持拖动试上传;

文档格式支持Word、Excel、PPT、PDF、WPS等多种格式。

选择会议室

查看会议室日程安排;

显示会议室安排状态。

选择与会人员

可设置参会人员、列席人员、主持人、会议秘书等不同角色;

可根据会议室座位布局设置与会人员的座次。

会议通知、参会确认

会议通知支持客户端APP方式;

参会人员收到通知后可进行参会确认。

2.会中管理

签到

参会人员登录到App客户端,选择要参加的会议,根据提示即可完成电子签到,管理端可实时统计签到人数。

资料自动下载、同步阅读

进入待参加的会议后,所有会议资料实时自动下载,主持人可选择“同步阅读”,此时参会人员保持与主持人同步的阅读界面。

投票表决

对于需要在会议上进行投票或者表决的项目,会议秘书在管理端进行投票表决的设置,参会人员即可进行相关投票或表决,完成后管理端自动进行统计汇总。

文字记录

参会人员可通过终端的“文字记录”功能进行文字记录,并可上传到服务器,以便会后查看。

笔迹记录

参会人员也可通过“笔迹记录”功能在资料原稿上进行笔迹记录,并进行保存以便后期查阅。

沟通交流

参会人员可发起单人或多人消息进行沟通交流,参与讨论。

会议服务

参会人员可通过该功能提交服务请求,会议服务人员可实时收到请求并提供相关服务。

3.会后管理

会议纪要

会议秘书将整理的会议纪要上传到系统,所有参会人员即可通过系统查看会议纪要。

历史会议资料检索

对于已经归档的会议,通过登录会议Web端,可以对历史归档的会议进行查看,也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息,包括会议的基础信息、参会人员、会议资料、会议纪要等。

4.特色功能

一键创建会议

可按照设定的会议模板一键创建会议,免去繁琐的录入和选择参会人员操作。

会议日程

可通过会议日程视图按照日、周、月查看相关会议信息。

会议室管理

可管理公司的多个会议室,根据会议安排情况显示其状态,也可查看会议室的安排日程。

会议座次安排

创建会议时,可安排与会人员的座次,会议通知时与会人员可方便查看图形化的座次安排。

无纸化会议 优优会议

智能无纸化会议系统软件著作权登记证书