使用优优会议无纸化会议系统,轻松搞定工作会
2016-03-20

会议是组织管理的一项重要活动,通常有周、月例会,年度工作会,以及其它各项专门会议。会议管理部门往往在每次会议前要做大量的准备工作,包括会议日程的确定、通知参会人员、会议资料打印和装订、以及涉密会议资料的回收和销毁等工作。使用晶北无纸化会议系统,能够极大提高会议准备工作的效率,减少会议纸质资料的印刷,防止保密资料的外泄等,帮您轻松搞定工作会。

仅2016年1月份,优优会议无纸化会议系统为相关单位共计节约3,000多份、700,000页会议资料的印刷,总参会人员达到3000多人次,会议的准备由过去的资料定稿、提交印刷前后总共不少于5天缩短至1天,已经成为了公司相关管理部门的得力助手。

一、会议创建

创建会议时,确定会议的参会人员、议程、时间、地点等信息,系统会通过即时通讯工具(RTX等)发送会议通知信息,参会人员也可登录系统查看相关信息。

二、资料上传

将会议议程中的相关资料上传到系统(支持Word、Excel、PPT、PDF等文档格式,拖动试一键上传),系统自动转换为Web格式,供客户端进行查阅。

三、客户端查阅

参会人员登录会议客户端,进入相应的会议即可查阅相关资料,进行签到、投票、会议记录等相关操作。